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Moteur de recherche d'offres d'emploi Crédit Mutuel Arkéa

Office manager H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Chaque jour, nos 500 collaborateurs épaulent les entreprises, les acteurs publics et institutionnels locaux et les promoteurs immobiliers. En créant les bonnes synergies, en activant les bons réseaux, nous nous engageons à leurs côtés pour accompagner leur croissance et développer leurs projets. Aujourd'hui, plus de 12000 clients entreprises, collectivités locales et institutionnels nous font confiance. Grâce à eux, nos 21 implantations soutiennent l'attractivité des régions et le made in France, encouragent la dynamisation urbaine et le lien social, favorisent l'accession à la propriété pour tous. Et l'aventure ne fait que commencer : nous travaillons chaque jour pour leur ouvrir de nouvelles perspectives.

Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur : https://site.arkea-banque-ei.com/


  

Description du poste

Contrat

CDI

Votre mission

Au sein du Pôle Pilotages Internes, rattaché·e à la Directrice du Pôle, le chargé·e de missions « Moyens Généraux » est le garant·e de l'environnement de travail des collaborateurs répartis sur une vingtaine de sites. En collaboration avec son binôme, il.elle s'assure de la QVT et de la bonne organisation des services et prestations en termes de prestations mobilières et immobilières.

A ce titre, en lien avec les Services Immobilier et Sécurité du Groupe, vos missions principales, sont les suivantes :

- Vous participez au suivi des projets et actions liés à l'immobilier (nouvelles localisations, coordination des évolutions d'aménagements, ...;), accompagner la démarche des nouveaux modes de travail (flex office, espaces de travail collaboratifs, ...;).


- Vous contribuez au déploiement des actions de politique de l'immobilier durable : pilotage des consommations d'énergie, politique de recyclage, mobilités durables, ..


- Vous êtes en charge de projets MG/Immobilier de l'identification à la formalisation des actions à mener : vous avez pour rôle de décliner des plans d'action (mise en place de plannings, préparation et organisation d'ateliers, sollicitation des parties prenantes...;) et de mettre en place des outils de suivi, de mesure et de reportings, actions de communication.

 
- Vous prenez en charge la gestion des locaux du PEI (bâtiments et parking), des contrats prestataires hors immobilier opérationnel, des baux, des abonnements, du suivi de la facturation.

 
- Vous répondez aux demandes des salariés sur des problématiques techniques/sécurité/hygiène et superviser les opérations.

 
- Vous prenez en charge les analyses et reportings liés à la QVT et de façon plus large aux moyens généraux

 
- Vous contribuez aux comités immobiliers et sécurité ; les procédures internes des moyens généraux

Et si c'était vous ?

Vous êtes issu·e d'une formation supérieure et justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion de projets immobiliers (3 ans minimum).


Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques : Excel, Power Point, Suite Google, outils de plan et de planification.


Votre rigueur, votre sens de l'initiative, votre orientation au service du client et votre facilité à lier contact vous permettront d'atteindre les objectifs qualitatifs fixés.


Vous êtes flexible et d'une grande adaptabilité pour faire face à l'imprévu.


Vous faîtes preuve de polyvalence et savez résoudre des problèmes


Si vous souhaitez nous rejoindre pour relever ce challenge et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus, postulez !


Poste basé à Paris

Qui sommes-nous ?

Au sein du Groupe Crédit Mutuel Arkéa, dirigé par Hélène Bernicot, le Pôle Entreprises et Institutionnels fédère les expertises liées à la finance d’entreprise, au capital investissement et au crédit-bail auprès des professionnels des secteurs public et privé.


Notre environnement de travail, collaboratif et transversal, permet à chacun d’évoluer en étant acteur de son parcours. Ce sont plus de 400 personnes qui s’investissent et renforcent chaque jour : notre ambition, visant à faciliter le développement des territoires et de ses acteurs économiques sur le long terme dans une démarche RSE, et notre agilité, nous démarquant grâce à un service client sur-mesure et de proximité.

Localisation du poste

Lieu

118 avenue des champs Elysées 75008 PARIS